Rob Veldhoen Coaching & Consultancy (RVCC)

Privacyverklaring

Rob Veldhoen Coaching & Consultancy (hierna: RVCC) begrijpt dat je je persoonsgegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaat RVCC zorgvuldig om met deze informatie. RVCC houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). RVCC heeft jouw gegevens wel nodig om je goed te kunnen helpen. In deze verklaring legt RVCC uit welke gegevens RVCC van jou nodig heeft en waarvoor RVCC ze gebruikt.

Opslag van jouw gegevens

RV slaat de persoonsgegevens die RVCC van jou ontvangt op. Het gaat om gegevens die RVCC ontvangt bij aanmelding voor een traject (coaching of consultancy), aanvraag van informatie, of als je telefonisch of per e-mail contact met RVCC opneemt. Wij verzamelen en bewaren onder andere de volgende persoonsgegevens:

• Naam (voor- en achternaam), adres en overige contactgegevens.
• Gegevens met betrekking tot de opleiding waarvoor je je hebt aangemeld, inclusief betalingsgegevens.
• Jouw feedback over het doorlopen traject en overige informatie die je geeft.
• Persoonsgegevens in het kader van je opleiding, zoals je aanwezigheid, eventuele resultaten en of je de opleiding (met goed gevolg) hebt afgerond.

Gebruik van jouw gegevens

RVCC gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Registratie en administratieve afhandeling van je deelname aan de door jou gekozen traject.
• Verzorging van de door jou gekozen traject.
• Analyses uitvoeren zodat RVCC zijn dienstverlening kan verbeteren.
• Jou op de hoogte te houden van al onze diensten en producten.
• Jou de door jou gevraagde inlichtingen te sturen en op je vragen te reageren.
• Updaten van de website van RVCC met schriftelijke reacties van deelnemers.
• Voldoen aan de voor ons geldende wet- en regelgeving op onderwijs zoals voorgeschreven door de (Rijks)overheid.

Verdere toelichting

• RVCC anonimiseert de persoonsgegevens die RVCC gebruikt voor analyses. In onze analyses ben jij daardoor onherkenbaar.
• RVCC kan jouw persoonsgegevens beschikbaar stellen aan zijn accreditatieorganisaties. In verband met het verkrijgen en behouden van een accreditatie voor een opleiding is RVCC wettelijk verplicht de commissies die verantwoordelijk zijn voor de accreditatie soms inzage te geven in persoonsgegevens. Dit beperkt RVCC tot een minimum.
• In sommige gevallen werkt RVCC samen met externe dienstverleners, zoals loopbaan- en selectiebureaus. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van die diensten die in het belang zijn van jouw ontwikkeling. Zij mogen jou niet voor andere doelen benaderen of je gegevens doorgeven aan andere partijen.
• Tot slot, het kan zijn dat RVCC door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk wordt verplicht om jouw gegevens te delen. RVCC deelt dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.

Beveiliging en bewaartermijn van jouw gegevens

RVCC beschermt jouw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment. RVCC bewaart jouw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is. In het belang van het verbeteren van zijn diensten kan RVCC jouw gegevens langer bewaren, maar in dat geval zal RVCC de gegevens altijd anonimiseren.

Jouw gegevens inzien en verwijderen

Daarnaast kun je RVCC vragen jouw gegevens te wissen en niet meer te gebruiken. RVCC kan digitale gegevens, zoals een inschrijvingsbevestiging of coachovereenkomst, ook voor je omzetten in een document dat je kunt afdrukken.

Wil je een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan telefonisch contact met ons op. RVCC reageert zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken, op jouw verzoek. Als je je gegevens wilt laten verwijderen, controleert RVCC eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Wanneer RVCC volgens de wet jouw gegevens (nog) niet mag verwijderen, zal RVCC jou dit laten weten en aangeven op welk eerstvolgende moment RVCC jouw gegevens wel kan verwijderen.

Wijzigingen Privacyverklaring

RVCC kan deze Privacyverklaring wijzigen. RVCC heeft deze Privacyverklaring voor het laatst gewijzigd op 27 december 2023.